岗位职责:
1、日常行政事务
负责门店日常行政事务处理及部门协调工作
管理办公用品采购、领用及库存管理
组织安排公司会议并做好会议记录
2、文件档案管理
负责各类文件、合同的收发、登记及归档
维护和管理员工档案、考勤记录
协助处理工商、税务等外联事务
3、后勤保障
管理员工考勤、排班及假期统计
负责办公环境维护及5S管理
协调物业、保洁等后勤服务工作
4、人事辅助
协助招聘、入职手续办理及员工培训
组织员工活动及企业文化宣传
处理员工社保、公积金等事务
5、其他工作
协助部门经理完成各项报表统计
接待来访客户及处理日常咨询
完成上级交办的其他行政事务
任职要求:
1、基本条件
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先
1年以上行政工作经验,有汽车行业经验者优先
2、专业技能
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT)
具备基本的公文写作能力
熟悉行政工作流程及相关法律法规
3、个人素质
工作细致认真,责任心强
良好的沟通协调能力
具备服务意识和团队精神
4、其他要求
形象气质佳,普通话标准
能适应偶尔加班
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